Delegacja władzy

Delegacja władzy jest przekazać część funkcji szefa menedżerom lub pracownikom niższego szczebla. Nie robi się tego, aby po prostu "popchnąć" pracę lidera na podwładnych; w niektórych przypadkach stosuje się przekazanie uprawnień.

Na przykład sensowne jest przekazywanie uprawnień w przypadku, gdy Ktoś z podwładnych rozumie konkretną sprawę lepiej niż głowa. Nie oznacza to, że lider jest głupi lub niekompetentny: nikt nie może być ekspertem od absolutnie wszystkiego. Po prostu ma sens powierzenie rozwiązania problemu komuś, kto poradzi sobie z nim lepiej niż ktokolwiek inny.

Ponadto, menedżer rzadko ma okazję skupić się na rozwiązaniu jednego problemu. I podwładni, którym przekazano uprawnienia, taka okazja będzie odpowiednio szybciej rozwiążą problem, ponieważ nie będą rozproszone.

Również delegowanie uprawnień jest używane, gdy kierownictwo musi zwolnić czas na ważniejsze zadania. Często zdarza się, że menedżer potrzebujerozwiązać więcej zadań niż jest to możliwe fizycznie. W tym przypadku konieczne jest ustalenie priorytetów: rozwiązywanie najważniejszych zadań osobiście i mniej ważne przekazywanie podwładnym.

Nawiasem mówiąc, przekazanie uprawnień może przynieść korzyści nie tylko liderowi, ale także pracownikom. Jest używany dla Zwiększ motywację personelu i buduj zaufanie zespołu: kiedy menedżer deleguje władzęktoś z podwładnych, demonstruje w ten sposób swoją pewność siebie i pewność, że podwładny poradzi sobie z zadaniem. Oczywiście dla podwładnego jest to dodatkowa odpowiedzialność, ale odpowiedzialność jest pochlebna.

Kolejna delegacja uprawnień jest możliwa nie tylko dlaAby wykazać zaufanie do pracowników, ale także sprawdzić, czy naprawdę zasługują na to zaufanie. Delegacja władzy jest jednym ze sposobów sprawdzanie pracowników pod kątem ich staranności. Może być również używany do szkolenia pracowników.

Przekazywanie uprawnień dzieli się na cztery główne typy w zależności od tego, kto jest odpowiedzialny. Kiedy pełna delegacja bezpośredni przełożony nie bierze udziału w pracach: niewolnik, nie tylko pracę, ale również jest odpowiedzialny za to przed głowami wyższym poziomie. Kiedy ograniczona delegacja podwładny wykonuje pracę, a odpowiedzialność za jej wynik przekazuje bezpośredniemu przełożonemu "dzielą przez dwa".

Kiedy Zero delegacji praca jest wykonywana przez podwładnego, a odpowiedzialność ponosi głowa. Wreszcie istnieje taki rodzaj delegacji, jak odwrotna delegacja: po otrzymaniu zadania, podwładny przenosi egzekucję na kierownika.

Może być również przekazanie uprawnień ogólne (gdy zadanie jest przekazywane podwładnemu przez długi czas) i jeden raz (gdy zadanie ma inny charakter).

W jakich przypadkach najczęściej stosuje się przekazanie uprawnień? Jednym z tych przypadków, o których już wspominaliśmy, jestpotrzeba rozwiązania wysoce wyspecjalizowanego problemu, w którym podwładny rozumie lepiej niż szef. Możesz także przekazać uprawnienia podczas prac przygotowawczych, kiedy musisz zbierać i przetwarzać informacje.

Ale ważne jest, aby o tym pamiętać nie podlegają delegacji:

• 
  ustalanie celów;
• 
  podejmowanie decyzji dotyczących taktyk i polityki;
• 
  monitorowanie wyników pracy;
• 
  kwestie karania i awansów pracowników;
• 
  rozwiązywanie problemów o szczególnym znaczeniu i wysokim stopniu ryzyka.

Delegacja władzy jest przydatna zarówno dla lidera, jak i podwładnych. Do głowy pomaga zaoszczędzić czas,częściowo zrezygnować z wykonywania niskopoziomowej i rutynowej pracy, lepiej studiować podwładnych i skutecznie wykorzystywać swoje mocne strony. Dzięki delegacjom podwładni poszerzają kompetencje i horyzonty, zwiększają poziom wolności i niezależności, a zrozumienie celów i celów ulega poprawie. Konieczne jest jednak odpowiednie delegowanie władz, w przeciwnym razie nie będzie z tego korzyści.