Outsourcing personelu

Słowo "outsourcing" pochodzi od angielskiego wyrażenia "korzystanie z zasobów zewnętrznych" (przy użyciu zasobów zewnętrznych). Outsourcing personelu zapewnia przeniesienie niektórych funkcji firmy-klienta innej firmy - firma świadcząca usługi, która specjalizuje się w wykonywaniu dokładnie takich funkcji.

Korzystając z outsourcingu personelu, firma pozbywa się potrzeby rekrutowania "zbędnych pracowników" i monitorowania jakości ich pracy: cała odpowiedzialność spoczywa na firmie świadczącej usługi. Które funkcje są najczęściej używane do outsourcingu personelu? Najczęściej jest to:

• 
  usługi prawne i księgowe
• 
  Usługi IT
• 
  usługi zapewniające normalne funkcjonowanie biura (usługi sprzątania, dostawa posiłków, usługi sekretarskie i biura obsługi)
• 
  usługi zasobów ludzkich
• 
  usługi tłumaczeniowe
• 
  usługi kierowców, kurierów, spedytorów
• 
  usługi pracowników magazynów (przewoźników, magazynierów itp.)
• 
  usługi pracowników (hydraulicy, ślusarze itp.)

A to nie jest pełna lista usług świadczonych przez dostawców.

Dlaczego firma potrzebuje outsourcingu personelu? Po pierwsze umożliwia to transfer funkcji drugorzędnych do firmy dostawcy skup się na funkcjach priorytetu. Innymi słowy - firma klient prowadzi działalność, i wszystkie inne problemy naglących ponoszone przez spółkę dostawcy.

Po drugie, outsourcing personelu pomaga firmie optymalizacja kosztów ewidencji personelu, zarządzania rekordami i kosztów pracy. Firma-klient nie musi zatrudniaćpracownicy w państwie, płacić im pieniądze, monitorować jakość swojej pracy - wszystko to robi firma dostawcy. Ponadto, wraz ze zmniejszeniem liczby pracowników w dziale kadrowym, wydatki firmy maleją.

Po trzecie (już zostało powiedziane, ale powtórzymy), outsourcing personelu zwalnia firmę-klienta z konieczności zatrudniania personelu, którego usługi nie będą stale dostępne. Jeśli firma potrzebuje ludzi do wykonywania funkcji tymczasowych lub niezwiązanych z podstawową działalnością, łatwiej jest skontaktować się z firmą outsourcingową niż zwiększyć personel.

Najczęściej firmy korzystają z usług outsourcingu, jeśli tego potrzebują pracownicy do pracy tymczasowej. Na przykład ktoś z personelu udał się na wakacjelub wziął urlop chorobowy przez dłuższy czas. Lub firma potrzebuje pracowników do pracy sezonowej, organizowania promocji i wystaw, realizowania projektów krótkoterminowych.

Po czwarte, outsourcing personelu zmniejsza obciążenie pracowników i kierowników firmy: teraz "mają ból głowy" tylko dlapracownicy zaangażowani w wykonywanie podstawowych funkcji firmy i osiąganie zysków. Ponadto pieniądze zaoszczędzone przez outsourcing można wykorzystać na premie lub podwyżki płac dla pracowników - za motywację.

Wiele osób myli outsourcing personelu z outstaffingiem. W rzeczywistości są to dwie różne koncepcje. Outstaffing staff - jest to wycofanie personelu dla personelu. Niektórzy pracownicy są oficjalnie obsadzeniinna firma (outstaffer), ale nadal pracują w starym przedsiębiorstwie. W tym samym czasie firma outstaffing zajmuje się księgowaniem pracowników, płacami, płaceniem podatków i opłat. Ale firma klienta jest odpowiedzialna za proces pracy.

Outstaffing staff jest często używany zminimalizować koszty księgowania personelu. Ponadto korzystają z usług outstaffersJeśli istnieje ograniczenie liczby pracowników w państwie (na przykład, jeśli firma działa na uproszczonym systemie podatkowym) lub jeśli konieczne jest zatrudnienie personelu zagranicznego.

Outsourcing i outsourcing personelu pomaga zoptymalizować wydatki firmy i pozwala skupić się na naprawdę ważnych funkcjach. Najważniejsze - wybrać odpowiedniego dostawcę, aby nie "siadać w kałuży" i nie radzić sobie z konsekwencjami niskich kwalifikacji osób z zewnątrz.