Portal korporacyjny: dlaczego jest potrzebny?

Po pierwsze, portal korporacyjny nie jest dokładnie stroną internetową, chociaż wygląda na to. Funkcje portalu korporacyjnego są szersze niż funkcje przeciętnej witryny. Taki portal to interfejs sieciowy,która łączy funkcje zasobu informacji, sieci społecznościowej i przechowywania dokumentów i innych plików. Zwykle portal korporacyjny jest dostępny tylko w wewnętrznej sieci organizacji (intranet) - osoba "z zewnątrz" nie przejdzie do niego.

Dlaczego firma potrzebuje portalu korporacyjnego? Po pierwsze, on zapewnia komunikację między różnymi działami i działami firmy, skracając czas przesyłania ważnych informacji. Jest to szczególnie ważne w przypadku banków i innych organizacji, które mają wiele jednostek (w tym samym mieście lub w różnych miastach). Zamiast powiadamiać każdą gałąź o innowacjach, możesz publikować informacje na portalu korporacyjnym, aby wszyscy otrzymywali je na czas.

Po drugie portal korporacyjny zapewnia efektywną komunikację pracowników. Jest to szczególnie ważne podczas pracy nad połączeniemprojekty. Podobnie jak w poprzednim przypadku, każdy pracownik może przesłać żądane informacje tak szybko, jak to możliwe do adresata. Personel ma łatwy dostęp do niezbędnych danych. Ponadto, zintegrowana z portalem sieci społecznej na niedobór personelu w komunikacji - lepiej, że przekażą portalu na kwestiach gospodarczych niż siedzieć na „Classmates”.

Po trzecie portal korporacyjny ułatwia przepływ pracy i raportowanie. Współdzielony hosting plików pozwala przesłać niezbędne dokumenty bezpośrednio do portalu. Ułatwia to wspólne edytowanie dokumentów. Ponadto kopia zapasowa materiałów roboczych nigdy nie będzie przeszkadzać.

Portal korporacyjny może być również wykorzystywany do szkolenia i adaptacji nowego personelu, w celu wzmocnienia poziomych powiązań między jednostkami, aby zmniejszyć potrzebę podróży służbowych. Proces pracy w organizacji stanie się bardziej przejrzysty. Jest to konieczne dla pracowników (znajomość specyfiki działalności firmy jest istotnym elementem motywacji) oraz władz (łatwiej jest monitorować pracę pracowników).

Oczywiście portale korporacyjne mają swoje wady. Opracowanie, konfiguracja i utrzymanie portalu powinny być wykonywane przez wykwalifikowanego specjalistę, które należy zapłacić. Dodaj tutaj czasowe i gotówkowe koszty szkolenia pracowników korzystających z portalu.

Również możliwe Wyciek danych korporacyjnych do konkurencji w przypadku portalu hakerskiego. Czasami konkurenci nie muszą nawet korzystać z usług hakera - tylko jeden pozbawiony skrupułów pracownik, który jest gotowy do "scalenia" informacji wewnętrznych z konkurentami za opłatą. Dlatego bardzo ważne jest zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa portalu - i to znowu kosztuje.

Istnieje kilka podejść do tworzenia portalu korporacyjnego. Można zamówić rozwój portalu od zera, wtedy maksymalnie dotrze do Ciebieindywidualne wymagania. Ale taki rozwój nie jest drogi, zajmuje dużo czasu, a będziesz musiał płacić deweloperom za ciągłe wsparcie. Możesz kup gotową platformę, które będą musiały być dostosowane do twoich potrzeb - ale do tego najprawdopodobniej potrzebujesz specjalistów o wąskich profilach.

Dlatego większość firm woli Kupuj gotowe rozwiązania oparte o system zarządzania treścią (CMS). Takie systemy są intuicyjneinterfejs, tak że po instalacji i konfiguracji systemu prawie każdy pracownik będzie mógł administrować portalem korporacyjnym przez specjalistów. Nie potrzebuje znajomości programowania ani układu HTML. Nie znaczy to jednak, że portal można pozostawić bez wsparcia technicznego - w tym przypadku będzie cię to kosztować mniej.

Portal korporacyjny jest skuteczny system komunikacji wewnątrzkorporacyjnej, co pozwala zoptymalizować procesy biznesowe wDuże firmy z wieloma pracownikami, urzędami i oddziałami. Ale jeśli masz małą firmę, której cały personel znajduje się w dwóch biurach, jest mało prawdopodobne, że będziesz potrzebować takiego portalu - kożuch nie będzie warty świeczki.