Schemat organizacyjny organizacji

Personel organizacji nie jestdokument główny (dokument, który jest podstawą do księgowania), więc niektórzy dyrektorzy organizacji uważają, że kompilacja jest opcjonalna. Jednak w praktyce większość kontroli podatkowych i pracy proszeni są o składanie sprawdzanie dokumentu, a jego brak może być karane. Brak personelu może utrudniać zwalnianie pracowników w celu redukcji personelu - Jeśli nie ma zatwierdzonej listy stanowisk w państwie, trudno będzie dowieść jej redukcji.

Kto powinien tworzyć listę pracowników organizacji? Nie ma jednoznacznej odpowiedzi. W dużych firmach harmonogramy zatrudnienia są przypisywane do działu personalnego lub działu księgowości, w małych przedsiębiorstwach zazwyczaj jest to wykonywane przez księgowego lub przełożonego. Jeśli szef przypisuje obsadę pracownikowi, który nie ma tego obowiązku w opisie stanowiska i / lub umowie o pracę, spotkanie odbywa się w drodze zamówienia na główną działalność.

Jak wypełnić listę pracowników organizacji?

Aby ułatwić skład tabeli kadrowej, w 2001 r. Jednolita forma nr T-3. W 2004 r. Drobnezmiany. Formularz zawiera 10 wykresów. Nowe kolumny mogą być dodawane, jeśli to konieczne, ale nie można usunąć już istniejące - jeśli nie mają nic do wypełnienia, po prostu trzeba być pozostawiona pusta. Jak wypełnić organizację kadrową? Rozpatrzmy szczegółowo kształt № T-3.

• 
  Nazwa organizacji: należy podać nazwę firmy, musi ona zbiegać się z nazwą w dokumentach założycielskich.
• 
  Przez OKPO: musisz wpisać kod organizacji z ogólnorosyjskiego klasyfikatora przedsiębiorstw i organizacji.
• 
  Numer dokumentu: zależy od rodzaju numeracji dokumentów w organizacji (na rok lub przez).
• 
  Data kompilacji: data faktycznego obsadzenia w formacie "dd.mm.rrrr", poprzedza datę rozpoczęcia dokumentu.
• 
  Okres ważności: data wejścia w życie i okres, na jaki jest zatwierdzony (zwykle rok).
• 
  Zatwierdzone przez: należy wpisać datę i numer zamówienia "W sprawie wdrożenia tabeli zatrudnienia".
• 
  Personel w liczbie ___ jednostek: całkowita liczba jednostek organizacyjnych organizacji jest wypełniana po zestawieniu tabeli zatrudnienia.

Teraz przejdź bezpośrednio do harmonogramów pracowniczych. W sumie zawiera tabelę pracowników organizacji (a dokładniej formularz nr T-3) 10 Policz:

1. 
   Nazwa jednostki strukturalnej: nazwa oddziału odpowiadająca opracowanej i zatwierdzonej strukturze przedsiębiorstwa.
2. 
   Kod jednostki strukturalnej: kod departamentu przypisany mu do utrzymania obiegu dokumentów i wyznaczenia swojego miejsca w hierarchii organizacji.
3. 
   Pozycja: stanowiska pracowników muszą odpowiadaćkatalog taryfowy i ogólnorosyjski klasyfikator stanowisk pracowników i zawodów robotniczych; zazwyczaj posty w każdym dziale są wprowadzane w porządku hierarchicznym, gdy znaczenie maleje; pozycja w umowie o pracę powinna pokrywać się z tabelą pracowników.
4. 
   Liczba pracowników: liczba członków personelu dla każdej pozycji; dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin można podać liczby ułamkowe (0,5, 0,25 itd.); możliwe (i odpowiednie) jest wskazanie wolnych stanowisk.
5. 
   Stawka taryfowa (wynagrodzenie): miesięczne wynagrodzenie za pozycję w rublach.
6. 
   Dodatki (dodatkowe płatności): płatności motywacyjne i rekompensaty,przewidziane przez obowiązujące prawodawstwo lub wprowadzone w gestii organizacji; są wprowadzane w jednostkach rublowych lub jednostkach miary odpowiadających obowiązującemu systemowi wynagrodzeń.
7. 
   Dodatki (dodatkowe płatności).
8. 
   Dodatki (dodatkowe płatności).
9. 
   Razem: suma wartości z kolumn 5-8, pomnożona przez wartość kolumny 4 (liczba jednostek personelu); łączna kwota wszystkich stanowisk to miesięczny fundusz wynagrodzeń.
10. 
    Uwagi: jest wypełniany w obecności "północnych" dodatków lub narzutów na stopień (w przypisach znajduje się odniesienie do odpowiedniego prawa) lub w obecności pracowników, drobnych robotników.

Schemat organizacyjny organizacji podpisany przez kierownika działu personalnego i głównego księgowego. Jeśli zajmuje kilka arkuszy, powinny być ponumerowane, zszyte i zszywane pieczęcią i podpisem kierownika.

Zmiany w tabeli zatrudnienia

Zwykle zmiany w harmonogramie pracowniczym organizacjisą wprowadzane w drodze zarządzenia dotyczącego głównej działalności "O zmianie harmonogramu prac" ("Częściowe zmiany w harmonogramie pracowniczym", "O zmianie harmonogramu pracowniczego"), podpisanego przez kierownika lub upoważnioną osobę. Podstawą do wprowadzania zmian może być:

• 
  zmiana nazwy poczty lub jednostek strukturalnych;
• 
  zmiana wynagrodzenia;
• 
  reorganizacja przedsiębiorstwa;
• 
  zmniejszenie liczby pracowników lub ich liczby.

Zmieniona liczba personelu jest zatwierdzana nie później niż dwa miesiące przed faktycznym wprowadzeniem zmian. Pracownicy dotknięci zmianami w tabeli kadr powinni zapoznać się z zamówieniem pod podpisem.

Jeśli zmiany zachodzące w firmie są wystarczająco duże, możliwe jest wydanie zamówienia na główną działalność zatwierdzenie nowego personelu.