Przygotowanie do wakacji: podciągnięcie "ogonów"
Oto jest lato! Czekałeś na niego przez cały rok, strasznie znudziłeś się ciepłym słońcem i błogim odpoczynkiem. Zamykając oczy, już wyobrażasz sobie siebie na brzegu morza: fale cicho pluskają, z daleka dochodzi okrzyk mew ... I tak do długo oczekiwanego urlopu pozostaje kilka tygodni, a potem dni. Jak właściwie przygotować się na wakacje?
Wybierasz się na wakacje na kuponie, na przykładnie możesz wrócić w każdej chwili, a zatem, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub problemy, twój zastępca lub koledzy będą musieli rozwiązać je bez ciebie. Stąd przygotowania do wakacji obejmują nie tylko opiekę nad kuponami i modną garderobę, ale także "podciąganie ogonów" w pracy.
Wyjeżdżając na wakacje, pamiętaj o głównej zasadzie- podczas twojej nieobecności twoja praca nie powinna "rozpadać się", inaczej nie tylko twoje wakacje będą beznadziejnie skorumpowane, ale będziesz musiał zlikwidować konsekwencje "zawalenia" przez długi czas.
Dlatego Przygotowanie do urlopu powinno rozpocząć się z góry. Przede wszystkim konieczne jest ukończenie wcześniejzostaw wszystkie swoje sprawy. "Ogony" mają tendencję do "wydostawania się", gdy nie oczekujesz ich wcale, a nawet najmniejszy detal do czasu twojego powrotu może przekształcić się w ogromną plątaninę problemów.
Nie zwlekaj z zakończeniem spraw w ostatniej chwili, lepiej jest stopniowo się rozładowywać. Po pierwsze pomoże ci uniknąć "zagrożenia" przed wakacjami i uratuje nie sto komórek nerwowych. A po drugie, w spokojnym otoczeniu nie umknie ci żadna ważna drobnostka.
Kończąc swoją działalność, pomyśl także o przeniesieniu obowiązków na swojego zastępcę lub współpracowników. Musisz dokładnie i jasno przedstawić zakres zadań. Nie zapomnij podać swoich zastępców haseł w celu uzyskania informacji, których możesz potrzebować w swojej pracy podczas twojej nieobecności.
Spróbuj również określić z góry możliwe problemy - to uratuje Cię przed uporczywymi połączeniami kolegów lub szefa pośród wakacji.
Możesz zostawić szczegółowe instrukcje dla współpracowników lub notatkę, w której zostaną wskazane kluczowe punkty: lokalizacja ważnych dokumentów, numerów telefonów partnerów lub klientów. Nie zapomnij podać również numeru telefonu, który będzie mógł się z Tobą skontaktować w nagłych wypadkach.
Jeśli twój komputer osobisty ma twoje osobiste pliki, najlepiej je usunąć. Wskazane jest również usunięcie go w przeglądarce internetowejTwój komputer ma wszystkie rodzaje "lewych" zakładek. Chroń ważne lub poufne informacje za pomocą hasła - oczywiście ufasz kolegom, ale lepiej być bezpiecznym.
Cóż, to wszystko - biznes jest kompletny, nie ma "ogonów"! Życzymy udanych wakacji!
