Dlaczego potrzebujemy zdjęcia dnia pracy?

Oczywiście obraz dnia pracy nie jestfotografia w dosłownym znaczeniu tego słowa - nikt nie będzie stale naprawiał zdjęcia, co robisz w tej chwili. Wszystkie twoje działania w godzinach pracy są ustalone w specjalnej tabeli. Zwykle nie ustalono ani jednego dnia, ale każdy dzień roboczy przez 1-2 tygodnie - to jedyny sposób na uzyskanie obiektywnego obrazu wydatków związanych z czasem pracy.

Dlaczego potrzebujemy zdjęcia dnia pracy? Początkowo pracownik może odnieść wrażenie, że pracodawca po prostu chce znaleźć na co narzekać, ustalając każdy krok. Ale wierz mi, jeśli pracodawca chce się spierać, znajdzie o wiele mniej czasochłonny i kosztowny sposób, aby to zrobić. Zwykle używany jest obraz czasu pracy normalizacja pracy lub zwiększenie jej wydajności. Pozwala ocenić obiektywne zatrudnienie pracowników. Możesz go używać podczas potwierdzania.

Może być zdjęcie dnia roboczego indywidualne, grupa i brygada, w zależności od liczby obserwowanychpracowników. W związku z tym, analizując uzyskane wyniki, można zoptymalizować pracę poszczególnych pracowników (np. Znaleźć asystenta lub odwrotnie, dodać obowiązki służbowe) lub całe grupy robocze i departamenty. Oczywiście, zgodnie z wynikami badań, są zwolnienia, ale do tego konieczne jest absolutnie luźne.

Istnieją trzy główne metody przeprowadzenia tego badania: klasyczny, metoda obserwacji momentów i własny obraz. W klasycznej metodzie pracownikPrzyłączył specjalnego obserwatora, który w ciągu dnia pracy przechwytuje wszystkie swoje działania. W metodzie obserwacji momentów znajduje się również obserwator, ale nie określa on całego dnia pracy, ale poszczególne momenty. Podczas fotografowania sam pracownik naprawia swoje działania.

Każda metoda ma swoje zalety i wady. Metody, w które zaangażowani są obserwatorzy, są bardziej obiektywne. Ale pracownik może być bardzo nerwowy w obserwatorze i pracować gorzej i wolniej. Ponadto wynagrodzenie obserwatora jest dodatkowym kosztem. Self-Photo bardziej komfortowe dla pracownika, ale władze muszą polegać na jego uczciwości. Ponadto wyniki mogą być zniekształcone, ponieważ czas poświęcony jest również na naprawę.

Dane uzyskane podczas badaniaprzetwarzane i analizowane. Staje się jasne, ile czasu pracownik poświęca na wykonywanie tego lub tego rodzaju obowiązków. W rezultacie możemy wyciągnąć wnioski na temat efektywności pracownika (grupa pracowników, jednostek) i sformułować zalecenia dotyczące optymalizacji pracy. Mogą odnosić się nie tylko do pracowników, ale także do sprzętu. Dzieje się tak, ponieważ niska wydajność nie jest spowodowana lenistwem lub nesobrannostyu, ale ciągle wiszącym komputerem.

Co zrobić, jeśli ci to powiedządołączyć obserwatora, aby stworzyć zdjęcie dnia roboczego? Przede wszystkim - nie panikuj, nie denerwuj się i nie denerwuj się. Jeśli nie bawisz się w miejscu pracy, nie masz się czego obawiać. Po prostu zachowuj się jak najbardziej naturalnie, aby Twoje zdjęcie dnia roboczego okazało siętak obiektywny, jak to możliwe. Powtarzamy, jeśli szef ma z tobą ząb i chciałby znaleźć pretekst do zwolnienia lub utraty premii, nie uciekłby się do takich sztuczek. Jeśli chcesz zrobić autoportret, musisz być tak ostrożny, jak to tylko możliwe i nagrywać nawet najbardziej pozornie nieistotne akcje, aż do sprawdzania poczty i odbierania połączeń.

Obraz dnia roboczego jest dobrym sposobem na optymalizację czasu pracy, chyba że badania są wykonywane mądrze. Jest bardzo ważne, aby pracodawca wyznaczył jasny celprzeanalizować i wyciągnąć właściwe wnioski z otrzymanych informacji. I, oczywiście, musisz uprzedzić personel o nadchodzących badaniach i przedstawić go w odpowiednim świetle, aby zrozumieli, że zdjęcie czasu pracy nie jest robione, aby znaleźć w nich błąd, ale poprawić warunki pracy.