Jak przeprowadzić warsztaty?

Najpierw musisz zdecydować, do czego potrzebujesz warsztatu i czy jest to konieczne. W niektórych firmach spotykają się spotkaniarodzaj "przesłuchania": szef "wypuszcza parę", ale nikt nie przynosi niczego pożytecznego z tych spotkań i to samo powtarza się raz za razem. Czasami spotkania stają się bezsensownym rytuałem, ale nadal wszystkie zbierają się w określonym dniu, ponieważ "jest to konieczne". Bez sensu, marnuje się tylko czas pracy.

Dlatego Musisz prowadzić warsztaty tylko wtedy, gdy naprawdę masz coś do omówienia.. Być może są pewne informacje, któremusisz komunikować się ze wszystkimi pracownikami na raz, a wysyłka korporacyjna tutaj nie może. Albo musisz podjąć jakąś decyzję, a przed jej podjęciem chcesz zapoznać się z opinią kolektywu.

Następnie musisz zdecydować o czasie i miejscu spotkania. Często spotkania odbywają się w biurzeszef, ale wielu pracowników może czuć się niekomfortowo. Nie chodzi nawet o to, że biuro szefa może kojarzyć się z "dzwonkiem na dywanie". Po prostu wódz, a więc wódz, aw jego biurze jest królem i bogiem. A niektórzy pracownicy będą po prostu bali się wyrazić swoją opinię w takiej sytuacji.

Dlatego pożądane jest zorganizowanie warsztatu na neutralnym terytorium. Może to być sala konferencyjna lubsala konferencyjna. Jeśli istnieją specjalne pomieszczenia do tych celów, lepiej jest udać się do pracowników, niż zaprosić ich do siebie. Tak więc dasz im znać, że są pełnymi uczestnikami spotkania, a nie tylko widzami, wezwanymi, by z szacunkiem słuchać i ustępować.

Również czas, w którym odbędzie się warsztat, jest bardzo ważny: poprawny czas pomożespotkanie tak wydajne, jak to możliwe. Nie trzeba zbierać się na początku dnia pracy (pracownicy jeszcze się nie obudzili, a rytm pracy nie został wprowadzony) i na końcu (pracownicy są zmęczeni i chcą iść do domu). Nie trzymaj też warsztatu przed obiadem (wszystkie myśli pracowników będą dotyczyć jedzenia) i zaraz po nim (po obfitym obiedzie jest źle pomyślany). Dlatego optymalny czas na warsztaty to 10-11 (pod warunkiem, że dzień roboczy rozpoczyna się od 8 do 9, a nie później).

Warsztaty odniosą sukces, Konieczne jest jasne określenie jego celu i sporządzenie listy zagadnień, które zamierzasz omówić. W przeciwnym razie spotkanie zaplanowane na godzinępotrwać kilka godzin i przejść przez schemat "rozpoczął dla zdrowia, a skończył dla reszty." I nie możesz postawić sobie zbyt wielu zadań: ryzykujesz, że nie rozwiążesz żadnego, ponieważ będziesz starał się utrzymać w wyznaczonym czasie, w końcu dla każdego konkretnego pytania czasu pozostanie nieistotny.

A co z obawami dotyczącymi pracowników? Możesz oczywiście poświęcić im czas pod koniec spotkania, ale czy jesteś pewien, że ci się uda? Lepsze Weźmy na przykład jeden warsztat w miesiącu, aby rozwiązać problemy, które sami pracownicy chcą omówić. W tym przypadku szczególnie ważne jest monitorowanie przepisów, aby spotkanie się nie przeciągało.

Przedstawienie zakresu problemów, Określ, którego pracownika zaprosisz na warsztat. Po co zapraszać cały dział w razie pytańbezpośrednio dotyczy tylko kilku osób, a reszta będzie się nudzić podczas spotkania? Dlatego zapraszaj tylko tych, którzy naprawdę będą przydatni na spotkaniu. Oczywiście zdarzają się spotkania dla całego zespołu, ale nie trzeba odciągać ludzi od miejsc pracy, jeśli nie ma takiej potrzeby.

Podczas spotkania musisz zachować zapis lub przynajmniej zaznaczyć ważne pomysły dla siebie. Ponieważ jest jedna rzecz do omówienia, ale całkiem inna, aby uświadomić sobie to wszystko. Nie musicie polegać na swojej pamięci, czasami doprowadza nas do najbardziej nieodpowiedniego momentu. Pod koniec spotkania lepiej raz jeszcze porozmawiać o ważnych wnioskach: po pierwsze, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją się poprawnie, a po drugie, aby sprawdzić, czy coś zapomniałeś.

Warsztat nie jest wydarzeniem dla "kleszcza". Aby to się udało, musisz się do tego starannie przygotować, tylko wtedy spotkania pomogą zwiększyć efektywność pracy.