Organizacja miejsca pracy

Jeśli masz możliwość wyboru lokalizacji pulpitu, staraj się nie siadać tyłem do drzwi lub do przejścia. Zawsze będziesz napięta, ponieważ do ciebie w każdej chwili może bezproblemowo podejść od tyłu. Siadać twarzą do drzwi jest również niepożądane: od razu wpadają w oczy każdemu, kto wchodzi do pokoju, a goście będą cię rozpraszać. Najlepiej jest siedzieć plecami do ściany i przegrody, a drzwi lub okno powinny znajdować się z boku. Jeśli twoje biurko jest pod ścianą i musisz kontemplować to całe osiem godzin pracy z rzędu, udekoruj je fotografią lub plakatem, jeśli oczywiście w twoim biurze jest to dozwolone.



Podczas organizacji miejsca pracy bardzo ważne jest to, na czym siedzimy. Krzesło biurowe powinno mieć wysokie oparcie wspierające kręgosłup. Wysokość pleców i krzeseł powinna byćpodlegać regulacji. Fotel nie powinien być zbyt miękki, ponieważ odciągnie cię od pracy. Cóż, jeśli krzesło ma podłokietniki i zagłówek - odciążą mięśnie obręczy barkowej.



Aby prawidłowo zorganizować miejsce pracy, bardzo ważne jest, jak znajduje się komputer. Klawiatura powinna znajdować się w odległości 10-15cm od krawędzi stołu pod tym samym kątem, co przedramię. Monitor powinien stać prostopadle do stołu, tak aby nie miał żadnego olśnienia. Dlatego nie zalecamy siadania tyłem do okna lub innych źródeł światła, aby monitor nie odbijał światła. Odległość do ekranu w miejscu pracy powinna wynosić 60-70 cm, powinieneś patrzeć na ekran nieco od góry do dołu. Jeśli potrzebujesz dużo papieru poza komputerem, będziesz potrzebować dodatkowe źródło światła - na przykład lampa stołowa.



Organizując miejsce pracy, zaleca się podzielenie stołu na strefy warunkowe, z których każda ma swój własny cel. Jeśli środek stołu to komputer, to po prawej stroniez niego (gdzie znajduje się mysz) powinny być najczęściej używane przedmioty - telefon, długopis i notatnik, literatura. Nieco wyżej, w górnym prawym rogu stołu, zaleca się publikowanie dokumentów biznesowych. Postaraj się przechowywać na stole tylko dokumentację, której potrzebujesz dzisiaj, a wszystko inne jest ukryte w szufladzie biurka.



W pobliżu monitora możesz umieścić rzeczyprzypomni ci o domu: zdjęcie rodzinne lub cacko ofiarowane przez drogiego człowieka. Pamiętaj jednak, że nie powinno być więcej niż trzy takie przedmioty na stole. W lewym górnym rogu stołu możesz postawić filiżankę, doniczkę i zegar. Po lewej eksperci doradzają umieszczenie źródeł niezbędnych informacji - dzienników biznesowych, tygodnika. Ta organizacja miejsca pracy jest uważana za optymalną.



Kluczem do prawidłowej organizacji miejsca pracy jest minimalizm. Im mniej przedmiotów na stole, tymbędziesz pracować wygodniej. Pozostaw na nim tylko najbardziej niezbędne, nie zagracaj w miejscu pracy. Trzymaj na nim tylko te przedmioty, które możesz potrzebować, reszta lepiej rozłożyć w szufladach stołu. Lepiej przechowywać materiały biurowe w specjalnym organizerze na biurko. Dokumenty należy rozłożyć na oznakowane foldery, z których każdy musi mieć swoje własne miejsce. To samo dotyczy dokumentów elektronicznych - losowo przechowywane pliki na dysku twardym nie przyczyniają się do zwiększenia produktywności.



Po ustaleniu porządku w miejscu pracy bardzo ważne jest, aby go wspierać. Biorąc przedmiot z pudełka, połóż go na swoim miejscu, nie rób tegozostaw niepotrzebne rzeczy na stole. Biorąc dokument z folderu, po zakończeniu pracy, zwróć go z powrotem. Są chwile, kiedy ważne papiery są chowane pod stosami starych dokumentów, a ich szukanie zajmuje dużo czasu - a praca jest tego warta.



Właściwa organizacja miejsca pracy zapewnia komfort i produktywność.



</ p>