Jak zrobić wszystko w pracy

Oczywiście, teraz nie mamy na myśli, kiedy tykonieczne jest wykonanie ilości pracy, o której wiadomo, że jest niemożliwe w wyznaczonym czasie pracy, na przykład w terminie, pilnym zleceniu lub jeśli szef po prostu lubi obciążać cię pracą. Będzie musiał pracować nadgodziny (jeśli gra jest warta świeczki) lub zrezygnować. Porozmawiamy o tym, jak zarządzać wszystkim, kiedy ilość pracy jest wykonalna, ale coś nie pozwala mu się poradzić.

Zwykle istnieją dwa powody, dla których nie mamy czasu w pracy: to jest albo niezdolność do zabrania się do pracy(kiedy "huśtasz się" zbyt długo na początku dnia roboczego lub po przerwie na lunch), lub niezdolność do planowania czasu pracy (brak umiejętności zarządzania czasem) i ogólnego demontażu.

W pierwszym przypadku nasza rada może ci pomóc,opisane w artykule "Jak zrobić sobie pracę?" A w drugim będziesz musiał nauczyć się zarządzać swoim czasem. O kierowniku czasowym już dużo napisałem, ale wciąż dajemy kilka wskazówek, jak zrobić wszystko w pracy.

Dla niektórych te wskazówki mogą wydawać się banalne i trywialne. Często jednak najbardziej powszechne porady są najskuteczniejsze, ponieważ w poszukiwaniu cudownych przepisów, jak zarządzać wszystkim w pracy, zapominamy o małych rzeczach, które mogą znacznie ułatwić życie.

Jednym z nich jest planowanie godzin pracy. Zdarza się, że nie mamy czasu, aby coś zrobićnie z powodu braku czasu, ale dlatego, że o tym zapomnieli i zapamiętali zbyt późno. Dlatego konieczne jest zapisanie, jeśli nie wszystkich twoich planów na dany dzień, to przynajmniej tych najważniejszych. Niezależnie od tego, czy korzystasz z dziennika, paczki lepkich notatek na monitorze czy specjalnego programu do planowania godzin pracy, to Twoja firma, gdyby tylko była dla Ciebie wygodna.

Spróbuj podzielić dzień roboczy na części, w zależności od godzin dnia, w których jesteś najbardziej produktywny. Jeśli pracujesz lepiej rano, wszystkie ważneRób rzeczy przed lunchem, a popołudniami poświęć się sprawom rutynowym i mniej ważnym. A jeśli "swingujesz" dopiero po południu, weź pierwszą pod rutynę. Oczywiście nie dotyczy to pilnych przypadków, które należy wykonać "teraz" lub "na wczoraj".

Drugim ważnym punktem jest organizacja przestrzeni roboczej. Dużo czasu pracy "jedz" poszukiwanie niezbędnych dokumentów na stole i niezbędnych plików na komputerze. Dlatego pamiętaj, aby zachować pulpitnie zrzucaj dokumentów na nim. To samo dotyczy dysku twardego komputera: obfitość folderów z nazwami z serii "Nowy folder (2)", "Nowy folder (138)" i dokumenty takie jak "Bezimienny-466" nie pomoże dokładnie przyspieszyć przepływu pracy, ale spowolni go.

Konieczne jest także zminimalizowanie wszelkich zakłóceń. Surfować po Internecie, rozmawiać i palićkoledzy, picie herbaty - wszystko to jest niewątpliwie zabawne, ale wydajność nie ma wpływu na najlepszy sposób. Staraj się być jak najbardziej rozproszonym, jak to możliwe, wtedy nie będziesz musiał się zastanawiać, jak możesz wszystko zarządzać: skądś to zajmie ten czas, którego zawsze brakuje.

Ale tej rady należy przestrzegać bez fanatyzmu: w ogóle nie można pracować bez odpoczynku. Co półtorej godziny robimy sobie przerwę na 5-10minut, oderwij się od komputera, przejdź się, zrób sobie herbatę lub kawę. Albo przynajmniej rozciągnij i wykonaj kilka prostych ćwiczeń, aby złagodzić zmęczenie. Jeśli po przerwie będziesz miał trudności z kontynuowaniem pracy "od środka", przerwij po wykonaniu określonego zadania i przygotuj się do rozpoczęcia nowego.

Inną metodą, która pozwala robić więcej, nazywamy "metodą Juliusza Cezara". Wielki dowódca słynął ze swojej zdolności robienia kilku rzeczy naraz. Więc spróbuj połączyć rutynową pracę z pracą umysłową. Załóżmy, że wykonując kserokopie dokumentów, możesz przemyśleć propozycję komercyjną, którą musisz nadrobić. Ale nie przejmuj się zbytnio, aby nie okazało się, że nagromadziłeś za dużo.

Sekret, jak robić wszystko w pracy, w większości przypadków leży w Twojej organizacji. Jeśli władze nie wymagają, abyś był nadprzyrodzony, wystarczy zaplanować dzień pracy i rozprowadzać rzeczy, aby zrobić wszystko w ciągu jednego dnia bez wysiłku.