Nauka planowania na miesiąc, tydzień i dzień

Odpowiadasz za codzienne spotkania,spotkania i projekty robocze, aw zamian otrzymują wynagrodzenie i wolność od strachu przed konsekwencjami. Aby zachować odpowiedzialność i nie pozostawiać bez nagród, naucz się planować. Taką poradę daje Steve McCulty w książce "Od pilnej do ważnej".

Burza mózgów

Jedyna praktyka, którą oferuje, to burza mózgów. Najpierw weź pięć minut i zapisz cele. Pomyśl o pracy, rodzinie, zdrowiu, finansach. Im dłuższa lista, tym lepiej.

Następnie wybierz pierwszą bramkę i podziel na kolejne. Obliczenie wszystkich kroków naraz nie zadziała - oczyści się już w trakcie realizacji celu. Zacznij od podstawowych.

Zadaj sobie pytanie:

Co zrobić najpierw?

Gdzie i z kim się uczysz?

Jakie zasoby będą potrzebne?

Proshturmuyte inne cele i przejdź do planu.

Trzy poziomy planowania

McCulty zaleca wykonanie planu na miesiąc, tydzień i dzień.

Zaplanuj na miesiąc.

Otwórz następny miesiąc w kalendarzu i dodaj do niego kroki, które zostały usunięte z sesji "burzy mózgów". Następnie miesięczny plan pokaże, w jaki sposób postępujesz.

Należy pamiętać, że podróż służbowa, wakacje lub wyjazd do lekarza są planowane z wyprzedzeniem. Również przedporządkowane pory roku w pracy, gdy wszystkie ręce są wymagane.

Zaplanuj na tydzień.

Co tydzień ustal, jakie zadania są dla niego zaplanowane i kiedy należy je wykonać.

Zrozumiesz więc, aby wykonać zadanie natychmiast lub w ciągu tygodnia i czy potrzebujesz pomocy ludzi, co jeszcze warto wcześniej zadać.

Zaplanuj na dzień.

Planuj codzienną działalność w godzinach wieczornych, rano lub przy przyjściu do pracy. Najważniejsze jest sprawdzenie poczty e-mail. W przeciwnym razie spędzisz czas na tym, co jest ważne dla innych.

Co jeśli planujesz na dzień, ale potemsprawdź pocztę znajdź pilny biznes? Czy nie jest to pilne, ale ważniejsze od zaplanowanego? W takich przypadkach plan wskaże najlepsze rozwiązanie - bez niego możesz porównać wiadomości z niczym.

Korzyści z planu

Planowanie wymaga wysiłku i samodyscypliny. Łatwiej jest przejść do pierwszej rzeczy, niż sporządzić plan. Ale wraz z nim dzień upłynie z zyskiem.

Nie zapomnisz niczego.

Mózg jest szczególny, aby przypominać o zapomnianych zadaniach. Ale nie wiadomo, kiedy przypomni - często zdarza się to zbyt późno. Ponadto mózg ma jedną lub dwie myśli - po dodaniu nowego zadania, stary zostaje wymazany.

Plan jest prostszy - wystarczy pamiętać, że musi on podążać. Więc skup się na jednym zadaniu i uważaj na szczegóły.

Będziesz miał więcej czasu w krótkim czasie.

Kupujący z listą produktów wyjdzieSupermarket jest szybszy niż kupujący bez listy. Ponieważ taka lista lub plan określa kierunek. Dzięki niemu stracisz czas zastanawiając się, co dalej robić.

Będziesz działać proaktywnie.

Listy produktów są dlatego, że idą do sklepu za każdym razem, gdy czegoś brakuje - marnowanie czasu. Postępować w ten sposób, to działać reaktywnie, być zakładnikiem okoliczności.

Przygotuj wcześniej plan - aktywny sposób działania. Dzięki niemu pogrupujesz podobne zadania i zaoszczędzisz czas. I tak podporządkowane okoliczności.

Podejmujesz najlepszą decyzję.

Siedząc na spotkaniu, mówisz "nie" innym rzeczom, które możesz zrobić w tym czasie: odpowiedz na list, zakończ projekt lub zorganizuj wolny dzień.

Plan uściśli, która godzina jest warta i jak z niej korzystać. Nie nauczysz się mówić "nie", nauczysz się mówić "tak" we właściwych rzeczach.

Odzyskasz szybciej po przerwie.

Jeśli pracujesz zgodnie z planem i jesteś rozproszony, wystarczy skonsultować się z planem i wznowić pracę. W przeciwnym razie odzyskiwanie zajmie więcej czasu niż sama przerwa.