Jak usunąć przeszkody i uzyskać wyniki

Poszukaj przyczyny, a nie symptomu

Zwykle ludzie podchodzą do wypełniania zadańlosowo. Reagują na kryzysy, ale ich nie przewidują. Dlatego, gdy wykryje się problemy, muszą szukać rozwiązań tak szybko, jak to możliwe. Mówiąc obrazowo, osoba zatyka otwór w zaporze palcem i ma nadzieję, że fale nie zmyją go w całości. Jeśli taka osoba jest dobra w posługiwaniu się młotkiem, każdy problem wydaje mu się gwoździem. Będzie bić i bić, nie zauważając, że to zwiększa poziom jego stresu i frustracji.

Podobne rozwiązania powierzchniowe, oczywiście,to za mało. Trzeba walczyć nie z wyraźnymi symptomami choroby, ale szukać jej przyczyny. Więc nie tylko rozwiązujesz problem - minimalizujesz wysiłki, ale jednocześnie maksymalizujesz wynik.

Skoncentruj się na głównym celu

Nie da się dokładnie określić, jakie przeszkody są na drodze do celu, jeśli nie znasz tego samego celu. Kiedy dana osoba nie jest pewna, co chce osiągnąć, wszelkie zmiany będą losowe.

Zadaj sobie pytanie: "Jak zrozumieć, że to się stało?" Załóżmy na przykład, że Twoim celem jest skompilowanie 15-stronicowej wersji raportu, dołączenie go do listu i przesłanie go klientowi przed godziną 14.00 w czwartek. Teraz masz konkretne zadanie, a nie ogólną ideę, że coś trzeba zrobić.

Zidentyfikuj najsłabszy link

Zamiast od razu rozpocząć projekt,poświęć kilka minut na przemyślenie. Zadaj sobie pytanie: "Jakie przeszkody mogą napotkać na mojej drodze?" Co może powstrzymać mnie przed ukończeniem pracy? Zrób listę dla nich. Być może nie masz wystarczającej ilości informacji lub jesteś zbyt zmęczony lub starasz się zrobić wszystko doskonale. Spójrz na listę i zadaj sobie pytanie: "Czy możliwe jest usunięcie którejkolwiek z tych przeszkód, aby wszyscy inni zniknęli razem z nią?"

Obliczenie najsłabszego ogniwa w procesie jest koniecznepamiętaj, że nawet te działania, które wydają Ci się produktywne (prowadzenie badań, przeprowadzanie rozmów z pracownikami, przepisywanie raportu w celu poprawienia błędów) mogą okazać się przeszkodami. Nie zapomnij: Twoim celem jest ukończenie projektu raportu. Wszystko, co jest w drodze do tego, musi zostać przesłuchane.

Bardzo często cel jest blokowanykilka przeszkód. Jednak w pewnym momencie tylko jeden z nich będzie głównym. Usunięcie przeszkód bocznych nie przyniesie Ci dobrego rezultatu, jeśli główny pozostanie w mocy. Jeśli Twoim zadaniem jest napisanie 15 stron raportu, a nawet zatrudnienie osoby, która przeprowadzi dla ciebie całą pracę badawczą, nie zbliżysz się do tego.

Pozbądź się przeszkody

Załóżmy, że twój główny problem -perfekcjonizm. Starasz się, aby twój raport był doskonały, a ty masz dziesiątki pomysłów, jak go osiągnąć. Ale w tym przypadku Twoim zadaniem jest przygotowanie projektu. Aby pozbyć się przeszkody, zastąp instalację "idealnie lub w żaden sposób" innym - "lepiej zrobić, niż nie robić". Pozwól sobie nie dopuścić do perfekcji. Pozbawiając się głównego problemu, poczujesz, że inne aspekty pracy są ci łatwiejsze.

Najsłabszym ogniwem może być inna osoba: szef, który nie daje projektowi zielonego światła, księgowy, który nie zatwierdza budżetu, klient odmawia podpisania umowy. Aby wyeliminować tarcia między tobą a innymi ludźmi, postępuj zgodnie ze starymi angielskimi powiedzeniami: miód leci więcej much niż ocet. Przypisz spotkanie ze swoim "najsłabszym ogniwem" i nie pytaj go, czy wykonał powierzone mu zadanie (a więc oczywiście nie). Zadaj mu pytanie: "Co przeszkadza ci w zrobieniu tego i tego? Jak mogę pomóc ci wyeliminować te przeszkody? "Zamiast upomnieć nieostrożnego pracownika, zaoferuj mu pomoc. Na taką grzeczność łatwiej odpowiedzieć, niż na inne żądanie.

Przykład z literatury

Czasami wystarczy wykryć i wyeliminować wszystkojeden problem w celu osiągnięcia znaczącego wyniku. A oto przykład z Celu. Biznesmen o imieniu Alex Rogo jeździ na wycieczkę z synem i przyjaciółmi. Jako przywódca grupy ma obowiązek przyprowadzić wszystkich chłopców do obozu przed zachodem słońca.

Ale niektóre z oddziałów Alexa też wchodząszybko, inni, wręcz przeciwnie, powoli. Jeden chłopak o imieniu Herbie jest daleko w tyle. Łańcuch dzieci wyciągnął się, a pomiędzy najszybszym oddziałem a Herbie jest już kilka kilometrów drogi. Po pierwsze, Alex żąda, aby przód grupy zatrzymał się i czekał na resztę. Kiedyś dzieci zostają razem, ale gdy tylko ruch się wznowi, odrodzenie znów się rozciąga.

Następnie Alex postanawia spróbować w inny sposób. Umieszcza Herby na czele oddziału i buduje chłopców z prędkością chodzenia: najpierw najwolniejsi, a za nimi najszybciej. Wydaje się dziwne, że ci, którzy potrafią jechać szybciej niż wszyscy, są zmuszeni iść za nimi. Ale teraz oddział porusza się jako pojedyncza grupa. Każdy zwiadowca z łatwością dotrzymuje kroku przed nim, a Alex troszczy się o wszystkich naraz, a wszyscy chłopcy dotrą na czas do obozu. Jedynym minusem jest to, że teraz oddział porusza się z prędkością Herbie. Jak być?

Alex rozumie, że trzeba zrobić wszystkoaby ułatwić drogę Herby do obozu. Jeśli poruszy się co najmniej o kilka metrów na godzinę szybciej, wtedy cały oddzial przyspieszy. Ta myśl wydaje się, że Alex jest prawdziwą inspiracją. Bierze plecak od Herby z zapasami i rozdziela je pomiędzy pozostałych zwiadowców w składzie. To działa, grupa przyspiesza, a chłopcy docierają do celu na czas.

I oto jest dla ciebie pytanie: Czy istnieje takie "Herbie" w życiu osobistym lub zawodowym? Czy istnieje przeszkoda uniemożliwiająca osiągnięcie wyznaczonych celów? Systematyczna identyfikacja i eliminacja takich "ograniczeń" pomoże Ci osiągnąć sukces bez zbędnego wysiłku.