Zarządzanie czasem: jak zaplanować swój czas?

Dzięki umiejętności właściwej organizacji czasu dla Ciebienadejdzie i poczuje satysfakcję z ich działalności oraz radosny smak wolności od "blokad". Skorzystaj z kilku prostych wskazówek, a zobaczysz, jak czas zadziała.

Główna zasada dla sytuacji stresowych - "Zamknij partycje!". Bądź sceptyczny wobec nowych propozycji,zaadresowany do ciebie. Czy naprawdę musisz wykonać tę następną rzecz? Czy spotkanie może zostać przełożone lub anulowane w całości jako niepotrzebne? Pamiętaj, że w stanie podrażnienia trudniej jest odróżnić ważność spraw. Dlatego jeśli jesteś zdenerwowany, spróbuj odrzucić wszystkie dodatkowe propozycje, przynajmniej do czasu, kiedy się uspokoisz.

Druga podstawowa zasada zachowania w sytuacji stresowej "Weź inwentarz!". Istota tej zasady jest prosta: Napisz wszystkie swoje sprawy na przedmiotach na kartce papieru. Niczego nie przegap, niech na tym prześcieradle będą nawet najbardziej nieistotne czyny. Ale później, kiedy spojrzysz na pełną listę spraw, będziesz w stanie określić priorytety.

Aby zidentyfikować priorytety w zarządzaniu czasem, istnieje kilka technik, które znacznie uprościją to zadanie. Przede wszystkim powinieneś postawić się na pierwszym miejscu. W końcu twoje zdrowie lub czas na życie osobiste jest o wiele ważniejszy niż cokolwiek innego, prawda? Gdy nie ma zdrowia, inne priorytety mogą stracić swoją wartość.

Po drugie, Nie możesz odłożyć wykonania nieprzyjemnych spraw "na później". Ponadto, że konkretny przypadek lubzadanie dla ciebie jest już czymś nie przyjemnym, uświadomienie sobie, że ta sprawa "wisi" na tobie, jeszcze bardziej uciśnie. Dlatego troszcz się o siebie, nie wykonuj najprzyjemniejszych zadań jednocześnie, bez opóźniania.

Po trzecie, Pozwól innym pomóc ci w jakikolwiek możliwy sposób. Natychmiast usuń z listy zadań,którego nie możesz rozwiązać samodzielnie. Odpowiedzialność za dom pomoże podzielić członków rodziny, zadania zostaną podzielone między współpracowników. Nie bierz też na siebie ciężaru problemów innych ludzi. Oczywiście, aby pomóc sąsiadowi, zawsze jest szlachetny i szlachetny. Ale zwracając uwagę, zwracaj uwagę: czy pomagasz, ponieważ jest to konieczne, lub po prostu "idziesz" do ciebie? Ludzie, którzy nie potrafią powiedzieć decydującego "Nie!" Często napotykają wiele trudności.

Kolejna świetna sztuczka zidentyfikować ich "złoto", "srebro" i "brąz"priorytety. To są trzy najważniejsze priorytety, a dokładnie najważniejsze, a nie najpilniejsze. Zrób to ręcznie lub kup trzy małe stoiska pod "kolorem" każdego priorytetu i umieść na nich słowa kluczowe tych priorytetów. Umieść te podpory w swoim umyśle, aby były zawsze na twoich oczach. Uwaga na temat dat określonych w kalendarzu dla głównych zadań.

Szanuj i wartościuj swoje priorytety. Jeśli zaczniesz działać, nie rozpraszaj siępaplanina (w tym przez telefon i na czacie), idzie na kawę. Zanurz się w pracy, którą wykonujesz, pracuj trochę szybciej lub trochę więcej, niż się spodziewasz (tutaj najważniejszą rzeczą jest nie przesadzić, w przeciwnym razie będą myśleć, że masz niewiele obowiązków). Wtedy nie będziesz miał pokusy, aby opóźnić zakończenie niedokończonego biznesu "później".

Kolejny wróg piśmiennego planowania czasu - długi. Od dawna obiecałeś, że dostarczysz usługęzadanie, ale jeszcze nie zaczął go realizować ... Byłbyś zaskoczony, ale nawet najmniejszy dolzhochki stanie rozwijać się w ogromne długi, jeśli czas nie czyni obietnicę. Po tym wszystkim, za każdym razem, odkładając rozwiązanie, czujesz się winny i daje coraz to nowe obietnice, tworząc plątaninę nierozwiązanych problemów.

Czy chcesz pozbyć się długów? Następnie musisz zebrać odwagę w pięści i szczerzeprzyznać, że nie można wykonać zadania lub zadania. Jednak nie dawaj nowych pustych obietnic, oczywiście niewykonalnych. Jeśli nie możesz całkowicie "anulować" swojego długu, walcz o przynajmniej niewielką zniżkę. Chociaż w rzeczywistości, po bliższym zbadaniu, dług może nie być tak straszny, jak ci się wydawało. Spróbuj znaleźć kompromisowe rozwiązanie tego problemu. Na przykład, jeśli obiecałeś komuś napisać szczegółową literę i przeciągasz tę sprawę, to w twojej prezentacji ta litera się wydłuża i nie chcesz już jej pisać. Jakie jest rozwiązanie? Nie pisz żadnej długiej litery, ale kilka krótkich, zadzwoń. Czy to nie jest cudowna decyzja?

Doceń swój czas!