Jak napisać list biznesowy

Listy do komunikowania się z przyjaciółmi i krewnymi, a mianowicie ich projekt, nie mają ścisłych wymagań. Pozostał jednak obszar, na którym ta uwaga jest poświęcona. Chodzi o to korespondencja biznesowa - najważniejsza część relacji międzypartnerów, klientów, klientów, pracodawców i pracowników. Konieczne jest jasne zrozumienie, jak napisać list, co odróżnia list firmowy od osobistego, który powinien obejmować projekt listu, pisanie listów dla różnych sytuacji, w jakiej kolejności umieszczać informacje, jakich słów należy używać.

List firmowy to rodzaj wizytówki firmy. Dlatego dobrze napisany list biznesowy -zobowiązanie do tworzenia pozytywnego wizerunku firmy. Nowoczesne pismo biznesowe jest przede wszystkim komunikatem serwisowym w postaci oficjalnego dokumentu, a także w postaci różnych potwierdzeń, propozycji, próśb, wniosków, przypomnień, instrukcji, skarg, gratulacji, kondolencji i odpowiedzi na nie.

List firmowy powinien być nienaganny pod każdym względem: nawet niewielkie odchylenie od zasad możesprawiają, że jest to nielegalne z prawnego punktu widzenia. Prawidłowo napisany, napisany w dobrym języku na papierze firmowym, jednoznaczny list firmowy jest jednym z kluczy do sukcesu Twojej firmy. Do pisania zazwyczaj używasz papieru firmowego z logo firmy, jej pełnym imieniem i nazwiskiem, adresem pocztowym i telegraficznym, numerem telefonu, faksu i danych bankowych.

List listu zawierający adres adresata jest zwykle: post i nazwa adresata są zapisane w górnejprawy róg litery. Bezpośrednie odwołanie znajduje się pośrodku litery i kończy się wykrzyknikiem. Czapkę można wyróżnić pogrubioną czcionką. W zależności od sytuacji możesz skorzystać z następujących przykładów odwołań: "Droga Pani Iwanowo!", "Drogi Michaiłu Pietrowiczu!", "Szanowny Panie Dyrektorze!", "Szanowni Państwo!". Apelacja znajduje się na środku strony. Należy zauważyć, że w liście biznesowym w obiegu nie można zaakceptować skrótów takich jak "Pan", "Pani" lub użycie ludzkiej inicjały.

Następnie następuje wprowadzenie, gdzie jest to konieczne krótko ijasno sformułować główny cel listu biznesowego, powód wysłania tego listu. Kolejna część - główna część, która określa główną ideę i istotę listu biznesowego. Następnie pojawia się krótkie podsumowanie, podsumowujące. W tym przypadku najczęściej używane są następujące wyrażenia: "Mamy nadzieję / mam nadzieję ...", "Jestem pewien / pewny ...", "Proszę mi wybaczyć, że opóźniłem odpowiedź" itp.

List firmowy kończy się grzecznym podpisem: "Z poważaniem, ... (po adresie), ... (Pełna nazwaadresata). " W razie potrzeby możesz podać numer telefonu kontaktowego, nazwę i adres firmy, adres strony internetowej firmy. Jeśli litera zawiera załączniki, są one sporządzane na oddzielnych arkuszach. W takim przypadku numerowanie arkuszy może być wspólne dla całego dokumentu lub osobno dla głównej litery i każdej aplikacji. Informacje o aplikacjach muszą być zawarte w treści głównej litery przed podpisaniem. Celem większości dokumentów jest zainteresowanie adresata, przekonanie go, zmuszenie go do działania w kierunku koniecznym dla autora. Dlatego Tekst listu powinien być jednoznaczny, zwięzły, dokładny i jasny.