Jak poprawnie wykonać prezentację?

Aby prezentacja była udana ważne jest, aby poświęcić czas na jej przygotowanie. Rzadko kiedy przechodzi dobra prezentacja, nie przemyślana do końca, kiedy mówca potyka się, myląc, itp. Pomoce wizualne, na przykład plakaty z grafiką lub diagramami lub prezentacją komputerową, powinny być jasne i zrozumiałe dla odbiorców.

Typowy zarys dowolnej prezentacji obejmuje, po pierwsze, małe (!) Wprowadzenie, które wyjaśnia cel tej prezentacji, pilność problemu. Główna część prezentacji powinna skupiać się na najważniejszych zaletach i zaletach proponowanego produktu lub idei. Pod koniec prezentacji należy krótko podsumować to, co zostało powiedziane, ponownie podkreślając najważniejsze punkty.

Jeśli prezentacja odbywa się za pomocą projektora lub jakiegokolwiek innego sprzętu, a następnie przed uruchomieniemKonieczne jest dokładne sprawdzenie sprawności wszystkich używanych urządzeń. Bardzo różne negatywnie wpływają na ogólne wrażenie prezentacji różnych problemów technicznych i rozbieżności.

Mówca nie powinien spóźnić się na prezentację, wskazane jest przyjść z góry, zebrać myśli, dostroić się we właściwy sposób. Mówca powinien być przygotowany na ewentualne pytania publiczności.

Jest kilka podstawowych zasad udanej prezentacji.

Pożądany nie czytaj raportu z arkusza. Po pierwsze, gdy oczy prezentera są opuszczone,Trudno mu nawiązać kontakt wzrokowy z publicznością. Po drugie, dla słuchaczy pozostaje niejasne: czy powinni słuchać mówcy, czy czytać razem z nim na głos.

Nie wkładaj rąk do kieszeni, szczególnie przez długi czas. Ręce w kieszeniach - oznaką ograniczeń, niepewności, tajemnicy. Jeśli jedna ręka jest nadal w kieszeni - nie straszne, ale należy uważać na inne dźwięki, takie jak dźwięki klawiszy nie rozpraszać publiczność z prezentacji.

Wskaźnik powinien być używany tylko w razie potrzebyi nie huśtaj go podczas całej prezentacji. Wskaźnik ruchu rozprasza uwagę publiczności.

Nie zaleca się opierania się na stole lub przewodnictwo przez dłuższy okres czasu, w przeciwnym razie słuchacze skupią się na uchwyceniu momentu upadku sprawozdawcy, a nie na samą prezentację.

Podczas przeprowadzania prezentacji pożądane jest patrzenie na publiczność, a nie na sufit lub plakaty ścienne, na przykład. Mówca nie powinien zaśmiecać się przedmiotami wizualnymi, w żadnym wypadku nie powinien odwracać się plecami do publiczności.

Mów powinien być głośny, czysty, wolnyaby wszyscy obecni mogli usłyszeć raport. W przypadku dużej publiczności zaleca się stosowanie specjalnego sprzętu dźwiękowego (mikrofon, głośniki). Monotonna nużąca lektura raportu wywołuje znudzenie, dlatego mówca powinien wybrać niezbędne momenty w swojej mowie z tonem i tempem głosu.

Głośnik zaleca się zatrzymać w miejscu odpowiednich znaków interpunkcyjnych. Krótka pauza jest zrobiona na miejscu przecinka, kreska jest trochę dłuższa, kropka to najdłuższa pauza.

Podczas prezentacji mówca możeporuszać się po pokoju. Dzięki temu uzyskujemy bliższy kontakt z publicznością. Jednak "wymachiwanie" z boku na bok nie jest pożądane - bardzo rozprasza słuchaczy.

Uwaga słuchaczy jest trudna do utrzymania przez długi czas,więc prezentacja zwykle nie trwa dłużej niż godzinę. Jeśli planowane jest przeprowadzenie kilku różnych prezentacji, mogą one być dość krótkie, aby "sprostać" limitowi czasowemu.

Prezentacja musi zawierać słowa kluczowe i pojęcia. Pomogą one słuchaczowi zidentyfikować informacje otrzymane w przyszłości.

Słuchaczom opuścił prezentację z poczuciem satysfakcji i poczuciem, że czas został poświęcony na próżno, przydatne jest nadanie im kolorowej pamięcibroszura-streszczenie prezentacji lub DVD z prezentacją. Jest to po pierwsze potwierdzenie słów mówiącego, a po drugie, gość, pozostawiając nie z pustymi rękami, postrzega otrzymaną informację jako własną, co znacznie zwiększa szanse powodzenia.