Sekretarz zawodu
Sekretarz zawodu jest bardzo skomplikowany i odpowiedzialny. Jego przedstawiciele są niezastąpionymi pomocnikami dla przywódców, a sekretarz jest osobą firmy. Wiele osób uważa, że jest to zawód wyłącznie żeński, ale w rzadkich przypadkach można spotkać mężczyzn, którzy zajmują takie stanowisko.
Należy powiedzieć, że ten zawód ma swoje korzenie w czasach starożytnego Rzymu, gdzie Sekretarze nazywani byli serwerami proxy. Pod królami zazwyczaj sekretarki koncentrowały sięich ręce mają pewną moc. Były więc stanowiska Sekretarza Generalnego i Sekretarza Stanu. Pod koniec XIX wieku wynaleziono maszyny do pisania i ten zawód zaczął nabierać kobiecej twarzy.
Obowiązki sekretarzy obejmują przyjmowanie gości i prowadzenie prac biurowych firmy. Również przedstawiciele tego zawodu często angażują się w planowanie dnia pracy menedżerów. Ponadto sekretarki odpowiadają na telefony przychodzące do firmy.
Nawet w obowiązkach przedstawicieli tego zawodu jest organizacja spotkań i różnych przyjęć, rezerwacja biletów i hoteli dla menedżerów i innych pracowników firmy. Należy również zauważyć, że sekretarki są zaangażowane w porządku papeterii i innych rzeczy, które są niezbędne do życia urzędu.
Sekretarz zawodu ma wiele pozytywnych punktów. Przedstawiciele tego zawodu, z reguły, w procesie pracy nabyć bardzo szeroką gamę znajomych. Zajmując to stanowisko, możesz kupić doświadczenie w komunikacji z przedstawicielami różnych sfer. Zdobył również umiejętności organizacyjne. Ponadto taka praca nie wymaga dużego wysiłku fizycznego.
Jednak takie działania, jak każde inne, mają swoje wady. Często sekretarz zawodu niestandardowy dzień roboczy, ponieważ służba musi przyjść przed przywódcami i odejść - później. Jeśli firma, na której pracuje sekretarka, jest niewielka, prawdopodobieństwo rozwoju kariery jest bardzo małe. Również Sekretarz powinien zawsze dobrze wyglądać niezależnie od okoliczności.
Co do cech osobistych, każdy powinien być sekretarzem komunikatywny i życzliwy. Ponadto, przedstawiciele tegoZawody powinny być delikatne i taktowne. Każda osoba, która rozmawiała z sekretarką telefonicznie, powinna mieć dobre wrażenie na temat organizacji i pewność, że firma zrobi wszystko, co możliwe, aby rozwiązać konkretny problem.
Ponieważ sekretarz musi być w stanie zorganizować swój czas pracy, musi powinien być punktualny. Opóźnienia są uważane za nie do przyjęcia dlaprzedstawiciele tego zawodu. Dotyczy to nie tylko czasu przyjścia do pracy, ale także terminowości przygotowywania różnych dokumentów i raportów. Aby zostać sekretarką, musisz mieć bardzo dobrą pamięć.
Dziś pracodawcy chcą widzieć sekretarki z wyższym wykształceniem. Wciąż obowiązkowe są znajomość podstaw pracy biurowej i posiadania komputera osobistego na poziomie użytkownika.
Jeśli chodzi o perspektywy takiego zawodu, sekretarz może z czasem zostać kierownikiem biura, aw niektórych przypadkach - nawet dyrektor wykonawczy. Wynagrodzenie sekretarza zależy bezpośrednio od jego doświadczenia i kwalifikacji. Na początkowym etapie będzie on niewielki, ale jako zdobywanie doświadczenia wzrosną również płace.
Jak widać, zawód sekretarza wymaga dużej ilości osobistych cech od osoby, a także pewnej liczby umiejętności.
