Jak napisać zapytanie do archiwum?
Jeśli chcesz dostać się z archiwumwszelkie informacje (kopie rekordu metrycznego, zaświadczenie o wynagrodzeniu, wyciąg z zamówienia - ogólnie rzecz biorąc, dowolny), to masz do czynienia z problemem, a nawet z dwoma:
1. Gdzie mogę wysłać zapytanie?
2. Jaka jest forma tego wniosku?
Na pierwsze pytanie łatwo odpowiedzieć, ponieważW prawie wszystkich krajach archiwa są finansowane w oparciu o regiony. Jeśli przetłumaczyć tę trudną frazę na normalny ludzki język - archiwa akceptują i przechowują dokumenty tych organizacji, które znajdują się na danym terytorium (obwód, miasto, dzielnica itp.)
Oznacza to, że jeśli teraz mieszkasz na Ukrainie, ireferencje Potrzebujesz o swojej pracy w Kazachstanie, następnie wniosek należy wysłać do Kazachstanu, do archiwum obszaru, w którym pracowałeś. Jeśli mieszkasz w Rosji i musisz uzyskać metryczny zapis narodzin swojego dziadka, który urodził się w Charkowie, wówczas prośba powinna zostać przesłana do Archiwum Państwowego w regionie Charkowa.
Lepiej wysłać prośbę listem poleconym za potwierdzeniem odbioru - list dotrze do adresata.
Jeśli chodzi o drugie pytanie - w jakiej formiewniosek jest złożony - jest jeszcze prostszy. W arbitralny! Po prostu nie musisz dużo pisać. Archiwum odpowiada na konkretne żądanie. Dlatego optymalny będzie:
"Proszę, wyślij mi fragment z książki metrycznej o narodzinach takich i takich (pełne imię, imię, patronim)." Wtedy się tam urodził. " Wszystko!
Lub: „Proszę o przesłanie mi Record - archiwalną. Wyciąg z rzędu o zatrudnieniu został przyjęty w takiej i takiej organizacji (pamiętaj, aby uzupełnić nazwę i podporządkowania) był wówczas (miesiąc, rok) na takiej a takiej pozycji.
Ta informacja wystarczy dla pracowników archiwum.
Cóż, jeśli z tym samym masz trudnościsporządzając wniosek, możesz skonsultować się ze specjalistami. W każdym mieście i dzielnicy znajduje się archiwum państwowe, w którym szczegółowo wyjaśnisz, jak i gdzie wysłać list, pomoże ci znaleźć adres wymaganego archiwum.
Jeśli chodzi o archiwa ZAGS, istniejepewne komplikacje: rejestratorzy w większości krajów WNP wydają certyfikaty książek metrycznych osobom prywatnym z dużymi zastrzeżeniami. Dlatego jeśli potrzebujesz zaświadczenia z urzędu stanu cywilnego, to w tym przypadku najlepiej udać się do najbliższego urzędu stanu cywilnego i tam się skonsultować.
