Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel
Podczas pracy z tabelami w programie Excel 2007przydatne będzie wiedzieć, jak tworzyć listy rozwijane. Jest to szczególnie przydatne, jeśli musisz stale pracować z tymi samymi danymi, a umieszczenie ich w tabeli zajmuje zbyt wiele czasu.
Podajmy więc szczegółową instrukcję z ilustracjami, jak poprawnie tworzyć i usuwać listy otwierające do Excela. Istnieje kilka sposobów.
Pierwszy sposób
Załóżmy, że musisz usystematyzowaćksiążki rosyjskich pisarzy i dać użytkownikowi możliwość wyboru właściwego autora. Aby to zrobić, utwórz specjalne menu z ich nazwiskami w jednej z komórek.
Aby lista była dostępna nie tylko w tej sprawieblachy, ale również w całym dokumencie, wystarczy utworzyć w ten sposób. Aby to zrobić, musisz nadać mu nazwę. Wybierz informacje, w drugiej kolumnie, w której znajduje się lista autorów, kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu i tam specjalną kliknąć na „Nazwa zespołu”.
Otworzy się okno, w którym wpisujemy słowo "Autorzy" w wierszu "Nazwa" (w tym przypadku możesz podać dowolną inną nazwę w zależności od potrzeb) i kliknij OK.
Jeśli w końcu musisz wymienićMożesz to zrobić w następujący sposób: wybierz żądane komórki i zobacz wiersz z nazwami komórek nad tekstem dokumentu. Tam możesz zmienić nazwę.
Teraz tworzymy listę rozwijaną. Klikamy na żądaną komórkę. W górnej części ekranu znajduje się zakładka "Dane", a w niej - polecenie "Weryfikacja danych". Po otwarciu okna zobaczysz wiersz "Typ danych". W nim i wybierz pozycję "Lista".
Poniżej znajduje się wiersz "Źródło", w którym należy wpisać nazwę menu rozwijanego, w naszym przypadku "Autorzy".
Potwierdź zmiany, klikając OK. Możesz sprawdzić swoją pracę naraz w utworzonej tabeli.
Drugi sposób
Menu rozwijane w programie Excel można utworzyć poniżej listy poniżej wprowadzonych wartości. Ale w tym przypadku będzie on otwarty tylko w jednej komórce, nie wszystkie pozostałe będą puste.
Wybierz żądaną i naciśnij kombinację klawiszy "Alt + I", a pod danymi pojawi się wyskakujące menu.
Trzeci sposób
Otwórz kartę "Programista" lub kliknij ikonę. 
W rozwijanym menu wybierz "Opcje programu Excel" i zaznacz to pole przed:
Następnie kliknij przycisk "Wstaw" i wybierz ikonę listy rozwijanej. Proces wygląda mniej więcej tak:
Teraz musisz utworzyć samą listę. Kliknij myszką na ikonę i ustaw prostokąt o dowolnym rozmiarze, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję "Format obiektu" w menu.
Pojawi się okno, w którym możesz zdefiniować dokładne parametry przyszłej rozwijanej listy:
Usuwanie rozwijanej listy
"Utwórz listę według zakresu", aby wybrać komórki, które będą wyświetlane na liście;
"Połączenie z komórką", jeśli to konieczne, możesz określić numer komórki, na którą wybrana pozycja będzie wyświetlana na liście;
"Liczba wierszy z listy" może być ustawiona niezależnie i możesz pozostawić domyślne osiem.
Aby usunąć listę, wykonaj następujące czynności:
Dodatkowe informacje
Kliknij kartę "Dane" i wybierz przycisk "Sprawdź dane".
W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij kartę Ustawienia, a następnie kliknij przycisk Wyczyść wszystko.
Aby zapobiec utracie danych po otwarciu rozwijanej listy, musisz dostosować szerokość komórki, w której została utworzona. Maksymalna liczba pozycji na liście rozwijanej to 32767.
